Koning Boudewijnstichting - Samen werken aan een betere samenleving
Menu

Privacybeleid

Informatiebericht

Koning boudewijnstichting – FRB-KBS
Koningin Mathildefonds

Wij streven ernaar de privacy te beschermen van de personen van wie wij de persoonsgegevens verwerken. Wij behandelen deze gegevens strikt vertrouwelijk en in volledige overeenstemming met de geldende wetgeving.

Het doel van deze informatieve kennisgeving (hierna de “Kennisgeving”) is om u op transparante wijze te informeren over de gegevens die wij verzamelen, het doel ervan, ons gebruik ervan en uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Op deze pagina vindt u een vereenvoudigde versie van ons Privacybeleid in de vorm van vragen en antwoorden. Wij nodigen u uit om ook de volledige beschikbare versie te lezen hier.

Wij vestigen uw aandacht op de noodzaak om deze kennisgeving zorgvuldig te lezen. Indien u nog vragen heeft, kunt u gerust contact met ons opnemen via: privacy@kbs-frb.be

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

De Koning Boudewijnstichting – FRBis de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.

Koning Boudewijnstichting
Stichting Openbaar Nut
21 Brederodestraat,
1000 Brussel
België
KBO-nr.:0415.580.365
privacy@kbs-frb.be

Wij hebben een Functionaris voor Gegevensbescherming (beter bekend als de “FG”) aangewezen als centraal aanspreekpunt binnen ons bedrijf. Haar contactgegevens zijn als volgt:

KAIZENWET
Charlotte De Raef BV
KBO-nr.:BE0758.448.146
Koning Boudewijnstichting
21 Brederodestraat,
1000 Brussel
België
cdr@kaizenlaw.eu

2. Voor welk doel verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen uw gegevens voornamelijk:

  1. Voor de (pre-)selectie van projecten door onze jury’s op basis van de selectiecriteria van de oproep tot het indienen van projecten;
  2. Voor de presentatie en validatie van projecten door het managementcomité;
  3. Voor de uitreiking van de Koningin Mathildeprijs;
  4. Om u aan te moedigen uw organisatie op de website te promoten Ondersteuning van projecten geleid door en voor jongeren;
  5. Om u nieuwsbrieven te sturen met nieuws over de website en de sector.

Voor meer informatie verwijzen wij u ook naar de volledige versie van het Privacybeleid van de Koning Boudewijnstichting die hier beschikbaar is.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uw gegevens – persoonlijk of niet – voor verschillende doeleinden die in het vorige punt zijn gedefinieerd (zie punt 2). Het gaat om de volgende categorieën gegevens:

  • Uw e-mailadres voor de projectlanceringscampagne;
  • Uw identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en functie binnen de organisatie) voor het aanmaken van uw account;
  • De gegevens die nodig zijn om een ​​aanvraagdossier in te dienen: de beschrijving van het project, de belangrijkste data, het bedrag van de gevraagde financiële steun, de bedragen waarover u kunt beschikken;
  • Uw identificatiegegevens (aanspreektitel, achternaam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer), uw financiële gegevens (bankrekeningnummer, donatiebedrag) voor de projectfinanciering en uw rijksregisternummer voor het opstellen van belastingformulieren;
  • Uw naam, voornaam en e-mailadres voor het versturen van nieuwsbrieven.

4. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen en bewaren gegevens over u wanneer u zich registreert of een formulier invult dat door de FRB op haar Sites beschikbaar wordt gesteld, voor de doeleinden die in punt 2 worden genoemd. Evenzo bewaren wij uw gegevens, als u een publicatie bestelt, zich registreert voor een evenement of een donatie doet, gedurende de tijd die nodig is om de gevraagde service correct uit te voeren.

5. Zijn uw gegevens beschermd?

Wij vinden het belangrijk om de privacy van de betrokkenen te respecteren. Wij hanteren een strikt privacybeleid en nemen alle passende maatregelen om ervoor te zorgen dat onze servers zoveel mogelijk voorkomen dat uw gegevens lekken, worden vernietigd, verloren gaan, openbaar worden gemaakt, worden gebruikt, worden geopend of ongeoorloofd worden gewijzigd. Voor meer informatie verwijzen wij u ook naar de volledige versie van het Privacybeleid van de Koning Boudewijnstichting die hier beschikbaar is.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens gedurende de tijd die nodig is om de nagestreefde doelen en objectieven te bereiken (zie punt 2).De bewaartermijnen kunnen per verwerkingshandeling verschillen, afhankelijk van het nagestreefde doel en de rechtsgrond die deze bewaartermijnen rechtvaardigt. Indien u nog vragen heeft, kunt u gerust contact met ons opnemen via: privacy@kbs-frb.be

7. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u ze uitoefenen?

U kunt op elk moment verzoeken om uw gegevens te controleren, in te zien, te corrigeren, te verwijderen, over te dragen en bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens. U kunt ook verzoeken om beperking van het gebruik van uw gegevens. Om dit te doen, stuurt u ons eenvoudigweg een e-mail naar het volgende adres: privacy@kbs-frb.be. Wij zullen dan alles in het werk stellen om zo snel mogelijk te doen wat nodig is.

8. Wie heeft toegang tot uw gegevens en aan wie worden deze gegevens gecommuniceerd?

Onze werknemers en onderaannemers hebben alleen toegang tot uw gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor het bereiken van de nagestreefde doelstellingen (zie punt 2). Voor elk van hen geldt een strikte geheimhoudingsplicht. De categorieën ontvangers worden vermeld in de volledige versie van het Privacybeleidvan de Koning Boudewijnstichting hier beschikbaar is.

9. Dragen wij uw gegevens over naar het buitenland?

Wij dragen uw gegevens alleen over aan een land buiten de Europese Unie op voorwaarde dat dit land een beschermingsniveau biedt dat gelijkwaardig is aan het niveau dat u in uw land van verblijf geniet. Of binnen de grenzen die de toepasselijke wetgeving toestaat, bijvoorbeeld door gegevensbescherming te waarborgen via passende contractuele bepalingen.

10. Hoe onze informatie te ontvangen

Wij gebruiken uw e-mailadres uitsluitend om uw aanvragen op te volgen, uw inschrijvingen te beheren en u te informeren over de activiteiten van het Koningin Mathildefonds.

11. Wat te doen bij verschillen?

Niemand heeft baat bij lange beproevingen. Indien er zich een geschil tussen ons voordoet, verbinden wij ons ertoe de dialoog en openheid te bevorderen in de zoektocht naar een minnelijke oplossing. U kunt ook contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit: